Entre le bail, les travaux, le mobilier et les fournisseurs, la protection sociale passe souvent en dernier. Pourtant, elle est obligatoire dès la première embauche, apprentie comprise.
Avant la première embauche
- Identifiez votre convention : coiffure (IDCC 2596) si votre activité principale est la coiffure, esthétique (IDCC 3032) pour un institut ou une onglerie.
- Rédigez l'acte de mise en place (la décision de l'employeur) : garanties, financement, dispenses possibles.
- Comparez les offres : l'offre de branche n'est pas obligatoire, d'autres assureurs peuvent proposer des garanties équivalentes.
- Souscrivez la mutuelle et la prévoyance avant la première paie, avec un contrat cadre si vous recrutez une manager cadre.
Le jour de l'embauche
- Remettez l'acte de mise en place et la notice de l'assureur, et gardez une preuve de remise.
- Affiliez la salariée, ou recueillez sa dispense écrite avec justificatif.
- Paramétrez les cotisations dans votre logiciel de paie.
Si vous reprenez un salon
Récupérez les contrats du vendeur et la liste des affiliés, vérifiez leur conformité, puis reprenez ou remplacez les contrats en faisant coïncider les dates au jour près : un arrêt survenu entre deux contrats ne serait couvert par personne.
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